Građevni materijal isporučuje se korisniku na temelju potpisanog i ovjerenog ugovora o darovanju građevnog materijala odnosno ugovora o darovanju i organiziranoj ugradnji građevnog materijala, u skladu s raspoloživim sredstvima državnog proračuna Republike Hrvatske te godišnjim planom Središnjeg državnog ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje. Narudžba i isporuka građevnog materijala može se izvršiti nakon što je potpisan ugovor o darovanju građevnog materijala i ako su osigurana financijska sredstva. U pravilu, obuhvat korisnika za isporuku građevnog materijala provodi se prema vremenskoj starosti utvrđivanja prava (datumu izdavanja suglasnosti ili rješenja).
Građevni materijal nabavlja i isporučuje ugovorni isporučitelj. Ugovoreni isporučitelj dužan je prije početka isporuke kontaktirati korisnika prava, dogovoriti vrijeme i lokaciju isporuke. Korisnik potpisuje otpremnicu kao potvrdu isporučene vrste i količine građevnog materijala.
Građevni materijal koji se isporučuje i daruje korisnicima mora zadovoljavati kvalitetu i važeće standarde, što se dokazuje izjavom o svojstvima i tehničkom dokumentacijom izdanim u skladu s tehničkim propisima i hrvatskim normama.
Građevni materijal isporučuje se na gradilište obiteljske kuće u tri etape isporuke i u sljedećim rokovima:
- etapa – rok isporuke 15 dana od dana narudžbe materijala, uključuje isporuku građevnog materijala za konstruktivnu sanaciju odnosno za gradnju kuće do pod krov (kameni agregat, cement, vapno, opeka, čelik za armiranje, »fert- strop«, bitumenska traka i premaz i dr.),
- etapa – rok isporuke 15 dana od dana narudžbe materijala, uključuje isporuku građevnog materijala za krovnu konstrukciju, pokrov i vanjsko zatvaranje kuće (drvena građa za krovište, letva, daska, crijep, limarija, vanjska stolarija i dr.),
- etapa – 15 dana od dana narudžbe materijala, uključuje isporuku građevnog materijala za unutarnje uređenje kuće (cement, vapno, pregradna puna i šuplja opeka, izolacije, elementi za dimnjak, unutarnja stolarija, keramika, instalacijski materijal i sanitarna oprema i dr.);
Isporuka građevnog materijala II. i III. etape u pravilu se obavlja po završenoj ugradnji građevnog materijala iz I. odnosno II. etape, iznimno isporuka građevnog materijala može se izvršiti odjednom u slučaju manjih obima radova na obiteljskoj kuća isporučuje se isključivo na lokaciju obnove ili izgradnje obiteljske kuće pojedinih korisnika. U pravilu, u vremenskom razdoblju od studenog do veljače, ne isporučuje se građevni materijal I. etape, zbog zimskih uvjeta i nemogućnosti njegove ugradnje.
Korisnik kojem je isporučen građevni materijal odgovoran je za preuzimanje, skladištenje, čuvanje i namjensko korištenje darovanog građevnog materijala te je dužan isti ugraditi u skladu s projektom odnosno aktom za građenje u sljedećim rokovima:
građevni materijal I. etape – rok ugradnje 60 dana
građevni materijal II. etape – rok ugradnje 60 dana
građevni materijal III. etape – rok ugradnje 120 dana
Dinamiku ugradnje i namjensko korištenje darovanog građevnog materijala prate i nadziru tvrtke u statusu stručnih nadzora koje Središnji državni ured za obnovu i stambeno zbrinjavanje odabire putem otvorenog postupka javne nabave. Navedene obveze stručnih nadzora provode se kontrolama i očevidima na licu mjesta.
Ukoliko se korisnik ne pridržava rokova za ugradnju građevnog materijala, obustavlja se isporuka materijala i može se pokrenuti postupak naknade štete protiv korisnika. U slučaju da korisnik iz neopravdanih razloga ne ugradi građevni materijal u propisanom roku, odnosno najkasnije u roku od 120 dana od zadnje isporuke građevnog materijala, neće ostvariti pravo na novčanu potporu kao niti pravo na elektro priključak.
S korisnikom koji ne iskoristi darovani građevni materijal sukladno ovom Zakonu, Središnji državni ured za obnovu i stambeno zbrinjavanje će rješenjem raskinuti sklopljeni ugovor o darovanju građevnog materijala te će takav korisnik biti u obvezi vratiti vrijednost darovanog građevnog materijala i nadoknaditi troškove izrade projektne dokumentacije.
Iznimno i uz suglasnost Središnjeg državnog ureda za obnovu i stambeno zbrinjavanje u slučaju opravdanih nepredvidivih razloga na osnovu pisanog zahtjeva, korisnik može darovani građevni materijal ugraditi i izvan propisanog roka (smrt člana obitelji, teška bolest, ostanak bez posla, rastava braka, razvrgnuće izvanbračne zajednice i životnog partnerstva i druge nepredvidive opravdane situacije).
U modelu organizirane ugradnje građevnog materijala, Središnji državni uredu za obnovu i stambeno zbrinjavanje, ovisno o broju pravomoćnih rješenja, provodi otvoreni postupak javne nabave za odabir izvoditelja radova. Trošak izrade projektne dokumentacije te stručnog nadzora i izvođenja radova snosi Središnji državni ured.