Pravilima za upravljanje dokumentarnim gradivom Ministarstva prostornoga uređenja, graditeljstva i državne imovine uređuju se sva pitanja organizacije, upravljanja, obrade, odlaganja i čuvanja, izlučivanja i odabiranja, predaje i pobiranja dokumentarnog i arhivskog gradiva koje je nastalo, zaprimljeno ili se koristi u poslovanju Ministarstva, te o infrastrukturi informacijskog sustava, njegovom upravljanju i vanjskim uslugama.
Sastavni dio Pravila je Popis dokumentarnog gradiva Ministarstva s rokovima čuvanja koji obuhvaća sve vrste gradiva koje nastaju ili bi mogle nastati radom Ministarstva, odnosno sve vrste gradiva kojih je Ministarstvo u posjedu.
