U skladu s navedenim Zakonom AZONIZ spise predmeta za donošenje rješenja o izvedenom stanju, uključujući i spise predmeta u kojima nije doneseno rješenje započinje vraćati nadležnom upravnom tijelu na čijem se području nalazi nezakonito izgrađena zgrada od dana stupanja na snagu ovog Zakona.
Agencija će podnositeljima zahtjeva, na njihovu adresu koju su dostavili u spis predmeta, uputiti obavijest o povratu istoga nadležnom upravnom tijelu za spise predmeta u kojima nije doneseno rješenje u AZONIZ-u.
Bitno je i spomenuti kako spise predmeta koji su pravomoćno riješeni u AZONIZ-u trajno pohranjuje i čuva u svojoj arhivi nadležno upravno tijelo na čijem području se nalazi građevina koja je ozakonjena, odnosno za čije je ozakonjenje podnesen zahtjev.
Podsjetimo, ozakonjenje nezakonito izgrađenih zgrada definirano je posebnim propisom na razini Države - Zakonom o postupanju s nezakonito izgrađenim zgradama koji je donesen u srpnju 2012. godine.
Zahtjev za ozakonjenjem objekata mogli su predati svi građani koji su gradili zgrade, odnosno rekonstruirani dio postojeće zgrade bez akta kojim se odobrava građenje, odnosno protivno tom aktu ali su zgrade morale biti vidljive na digitalnoj ortofoto karti Državne geodetske uprave izrađenoj na temelju aerofotogrametrijskog snimanja Republike Hrvatske započetog 21. lipnja 2011. godine.
Zahtjevi su se podnosili županijama odnosno gradovima tj. njihovim upravnim odjelima koji obavljaju poslove prostornog uređenja i gradnje na području na kojem se nezakonita gradnja nalazila a zaprimali su se
do 30. lipnja 2013. godine. Na cjelokupnom području Republike Hrvatske u tom je periodu zaprimljeno preko
800 000 zahtjeva za ozakonjenje.
Radi učinkovitijeg i bržeg procesa rješavanja zaprimljenih zahtjeva osnovana je Agencija za ozakonjenje nezakonito izgrađenih zgrada (AZONIZ) čija je svrha bila pomoći županijama i gradovima u rješavanju velikog broja zahtjeva. Agencija je započela s radom 1. veljače 2014. godine.
Drugi val podnošenja zahtjeva za ozakonjenje započeo je početkom srpnja 2017. godine a
zahtjevi su se mogli podnijeti do 30. lipnja 2018. godine. U registru AZONIZ-a evidentirano je da je u tom periodu zaprimljeno
74.954 novih zahtjeva.
Redovnim praćenjem stanja riješenih zahtjeva za izdavanje rješenja o izvedenom stanju od strane nadležnih upravnih tijela putem
Registra broja riješenih zahtjeva utvrđeno je da su do danas sva nadležna upravna tijela u Republici Hrvatskoj riješila većinu zaprimljenih zahtjeva u razumnom roku pa je ocjenjeno da je Agencija za ozakonjenje nezakonito izgrađenih zgrada ispunila svoju svrhu i da više nema potrebe za radom iste stoga AZONIZ
prestaje s radom 1. srpnja 2019. godine.
Od ukupnog broja podnesenih zahtjeva za legalizaciju AZONIZ je od veljače 2014. do svibnja 2018. preuzela
145 tisuća zahtjeva i ukupno donijela
113 tisuća rješenja od kojih
76 tisuća rješenja o izvedenom stanju, a ostali su zahtjevi odbijeni ili su stranke same odustale od zahtjeva. Do kraja 2018. godine za izdana rješenja Agencija je naplatila
214 milijuna kuna.
Do sada je
riješeno 77 % svih zaprimljenih zahtjeva za ozakonjenje a nadležni upravni odjeli županija i gradova nastavljaju s rješavanjem zaprimljenih zahtjeva sve dok se isti ne riješe.
Građani koji zahtjev za ozakonjenje nisu uspjeli predati na vrijeme, odnosno do 30. lipnja 2018. do kada je bio zakonski rok za podnošenje zahtjeva, nadležnom upravnom odjelu koji izdaje dozvole za gradnju, mogu se obratiti radi provjere mogućnosti reguliranja statusa građevine prema važećem Zakonu o gradnji.
