ISPU - Modul ePlanovi
29. listopada 2025. - Je li nužno u da u proceduri izrade plana nove generacije koji se financira kroz NPOO, predsjednik vijeća i općinski načelnik digitalno potpisuju dokumente koje trebaju potpisati (Odluku o izradi, Odluku o donošenju i Zaključke) ili je dovoljno da ih ručno potpišu?
U kontekstu financiranja iz NPOO-a, donesene Odluke o izradi planova i drugi akti ne moraju biti potpisani elektronički od strane predsjednika predstavničkog tijela ili općinskog načelnika, već je važno da Prijedlog odluke o izradi koji je bio dio projektne prijave bude potpisan elektronički, a što se provjerava prije sklapanja ugovora.
29. listopada 2025. - Prema hodogramu za transformaciju prostornog plana, stručni izrađivač Nositelju izrade treba dostaviti Obrazloženje prostornog plana. Obrazloženje prostornog plana u tom slučaju podrazumijeva "transformaciju" Obrazloženja iz trenutno važećeg plana po poglavljima iz Pravilnika o prostornim planovima ili Obrazloženje postupka transformacije plana?
Potrebno je prenijeti izvorno obrazloženje bez intervencija, ali dodati i dio u kojem bi se obrazložila sama transformacija te dodali kartografski prilozi koji se ne transformiraju, jer to nije moguće u ovom trenutku (profili prometnica, popisi kulturne baštine i sl.), pogotovo ako se u odredbama nalaze reference na te dijelove plana.
29. listopada 2025. - Općina XY u studenome 2024. donijela je Odluku o izradi izmjena i dopuna. Odluci o izradi priložena je geometrija plana. Nakon toga, u svibnju 2025. godine promijenjena je administrativna granica Općine XY. Možemo li unutar sustava ePlanovi samo izmijeniti geometriju ili moramo mijenjati Odluku o izradi?
Obuhvat plana može se promijeniti izmjenom i dopunom Odluke o izradi.
U sustavu ePlanovi u fazi Odluka o izradi, postoje obrasci F21-10OB Odluka o 1. izmjeni i dopuni odluke o izradi izmjene i dopune prostornog plana [Predložak] i F21-11B Odluka o 1. izmjeni i dopuni odluke o izradi izmjene i dopune prostornog plana [Ulazno pismeno potpisano od predstavničkog tijela]. Kad učitate donesenu izmjenu i dopunu Odluke (učitava se kao prvi prilog uz F21-11B), pridružit ćete joj novi obuhvat. Također vodite računa da se kao drugi prilog uz F21-11B treba ponovo učitati i izvorna Odluka o izradi te se sve zajedno objavljuje na geoportalu.
Kada u aktu F21-11B unosite tekst što se mijenja u odnosu na izvornu Odluku, treba navesti da se sam tekst članka 4. (poglavlje Obuhvat izmjene i dopune Plana) ne mijenja, ali da se mijenja geometrija plana zbog promjene administrativnih granica Općine.
Nakon učitavanja nove geometrije postupak se nastavlja po hodogramu.
S obzirom na provedenu promjenu administrativnih granica od strane DGU-a na temelju odgovarajućih odluka općinskih vijeća dviju susjednih općina, potrebno je u ePlanovima uskladiti obuhvate prostornih planova uređenja obiju općina s novim stanjem.
29. listopada 2025. - Odabrani smo za stručnog izrađivača Izmjena i dopuna PPUO XY i nositelj izrade je odredio stučna tijela i osobe, ali se plan ne pojavljuje u popisu dostupnih planova u sustavu ePlanovi editor. Zašto?
Nositelj izrade još uvijek u ePlanovima nije definirao obuhvat prostornog plana. Obuhvat je potrebno učitati na sučelju Geometrija plana i pridružiti Odluci o izradi. Da biste plan vidjeli na popisu za izradu u Editoru, Odluka o izradi i pripadajući obuhvat moraju biti objavljeni na geoportalu ISPU, sve kako je opisano u hodogramu izrade plana.
29. listopada 2025. - Kod pripreme obuhvata planova, događa se da pri učitavanju u ePlanove kroz ISPU lokator, ePlanovi javljaju grešku da je geometrija van granica RH i da se ne može uvesti. Meni se, pri provjeri filea na drugim web servisima za provjeru GEOJSON-a (geojson.io i sl.) obuhvat prikazuje u točnim koordinatama. Pazim da je obuhvat poligon i da je u koordinatnom sustavu HTRS96/TM. Molim provjeru u čemu je problem s ovim GEOJSON-om obuhvata.
Provjerili smo dostavljeni GEOJSON i on nije u koordinatnom sustavu HTRS96/TM (EPSG: 3765), već je nedefiniran (na početku nema retka „crs“).
Koordinatni sustav ćete sa sigurnošću provjeriti tako da GEOJSON otvorite u Notepadu. Koordinate iz Vašeg GEOJSON-a su u obliku: [14.* , 45.*]. Da su zaista u HTRS96/TM, bile bi u obliku šestero i sedmeroznamenkastih brojeva (dio koordinate ispred decimalne točke).
Do ispravnog obuhvata možete doći tako da Vaš postojeći GEOJSON učitate u qGIS u kojem je za projekt određen koordinatni sustav EPSG: 3765 te ga izvezete tako da pri izvoru obvezno kao CRS odaberete EPSG: 3765.
29. listopada 2025. - Nakon generiranja sastavnice u Prijedlogu plana za javnu raspravu, primijetili smo da je u sastavnici navedeno ime i prezime predsjednika vijeća iz prethodnog saziva. Kako da to ispravimo?
Prvo na mail ePlanovi-podrska@mpgi.hr dostavite ime aktualnog predsjednika vijeća. Nakon upisa novih podataka u administracijskom dijelu ePlanova, što će napraviti službenici Ministarstva, potrebno je vratiti postupak u fazu Nacrt prijedloga plana i ponoviti sve korake od dijela pod naslovom „Nacrt prijedloga prostornog plana za javnu raspravu“ (stranica 4. hodograma).
10. srpnja 2025. - Nakon Prijedloga odluke o izradi izmjene i dopuni plana grada/općine, sukladno članku 86. Zakona o prostornom uređenju, tražimo mišljenje sukladno posebnim propisima kojima se uređuje zaštita okoliša i prirode o potrebi provedbe postupka ocjene o potrebi strateške procjene, odnosno strateške procjene utjecaja izmjene i dopune plana. Nakon dostavljenog Mišljenja u kojem se navodi „potrebno je provesti postupak ocjene o potrebi strateške procjene utjecaja na okoliš“ može li grad/općina donijeti Odluku o izradi izmjene i dopuni plana grada/općine ili je potrebno postupak ocjene o potrebi strateške procjene provesti do kraja te tek onda donijeti Odluku o izradi?
ePlanovi „pokrivaju“ postupak izrade i donošenja plana prema Zakonu o prostornom uređenju i u ePlanovima se obavezno registrira zahtjev za dostavu mišljenja po posebnim propisima iz područja zaštite okoliša i prirode te samo prethodno mišljenje iz članka 86. stavka 3. Zakona o prostornom uređenju (za sve potrebne akte postoje obrasci s oznakom F12-…). U Odluci o izradi plana potrebno je u članku 11. (Druga pitanja…) navesti podatke o ishođenom mišljenju iz članka 86.
Svi potrebni koraci opisani su u hodogramu izrade plana koji možete preuzeti na sučelju „Ključni akti u postupku“ -> „Razni obrasci“ -> „B.01. Hodogram izrade“.
10. srpnja 2025. - Da li se postupak strateške procjene mora voditi kroz sustav ePlanovi ili se samo učita Mišljenje o provedenom postupku u sustav ePlanovi, a sve zbog obima predmeta?
Postupak strateške procjene utjecaja na okoliš provodi se paralelno s postupkom izrade i donošenja plana, ali izvan sustava ePlanovi.
U ePlanovima je moguće evidentirati završno mišljenje kao prilog aktu F99-01 Ulazno pismeno ili F99-02P Zabilješka u spisu s obaveznim prilogom.
10. srpnja 2025. - Prilikom dostave Zahtjeva za izradu izmjene i dopuni plana grada/općine, pojedina JPT dostavljaju ista pismena elektroničkom poštom te putem pošte. Da li je potrebno svako ulazno pismeno urudžbirati ili se može učitati kao prilog Zahtjevu?
Treba postupiti sukladno važećoj Uredbi o uredskom poslovanju.
10. srpnja 2025. - Da li je potrebno svaku elektroničku komunikaciju urudžbirati, čak i onu informativne naravi vezanu za izradu izmjene i dopuni plana grada/općine?
Treba postupiti sukladno važećoj Uredbi o uredskom poslovanju.
10. srpnja 2025. - Ne možemo locirati povratnicu koja nam se još nije vratila, a u sustavu Hrvatske pošte je vidljivo da je pošiljka uručena primatelju: https://posiljka.posta.hr/hr/tracking/trackingdata?barcode...
Je li to dovoljan dokaz o primitku poziva na dostavu zahtjeva za izradu plana JPT-u?
Da.
10. srpnja 2025. - Imamo potrebu za izmjenom i dopunom Odluke o izradi prostornog plana. Molimo Vas za pomoć o načinu i koracima unosa Odluke o izmjeni u sustavu ePlanovi. Naime, zanima nas da li se vraćamo u fazu Odluka o izradi plana i radimo sve ispočetka (službene zabilješke, obavijest javnosti i dr.).
Za izradu izmjene i dopune Odluke o izradi prostornog plana potrebno je vratiti se u fazu Odluke o izradi plana te korištenjem jednog od obrazaca F21-10* (ovisno o vrsti postupka) izraditi predložak Odluke te ponoviti dio postupka do donošenja na predstavničkom tijelu. Donesena izmjena i dopuna Odluke o izradi učitava se u ePlanove kao prilog aktu F21-11* Odluka o 1. izmjeni i dopuni odluke o izradi prostornog plana [Ulazno pismeno potpisano od predstavničkog tijela]. Kao drugi prilog obavezno se ponovo učitava izvorna Odluka o izradi. Nakon toga potrebno je ponovo provesti sve korake prema hodogramu, kako je bilo i za Odluku o izradi.
10. srpnja 2025. - S obzirom na to da nemamo pročelnika, niti v.d. pročelnika, a vjerojatno ga nećemo imati tako skoro, može li gradonačelnik obavljati poslove nositelja izrade kao odgovorna osoba na planu dok ne dođe novi pročelnik ili novi v.d.?
Gradonačelnik/ca ne može dobiti ulogu nositelja izrade. Prema važećem Zakonu o prostornom uređenju nositelj izrade je stručno upravno tijelo JL(R)S.
10. srpnja 2025. - Molim Vas informaciju da li unosimo u sustav ePlanovi zahtjeve fizičkih osoba za izmjenu prostornog plana? U sustavu ne vidim mogućnost unosa fizičke osobe kod oznaka stvaratelja.
Važeći Zakon o prostornom uređenju ne predviđa da fizičke osobe daju zahtjeve za izradu prostornih planova. Predmeti koji se odnose na prikupljanje inicijativa za izradu prostornih planova prema članku 85. Zakona o prostornom uređenju vode se izvan sustava ePlanovi na način kao i do sad.
Općenito govoreći, u ePlanovima za ulazna pismena (npr. kod upisa pristiglih primjedbi tijekom javne rasprave) kojih je stvaratelj fizička osoba, kao oznaka stvaratelja može se upisati broj 15, a ukoliko se radi o tvrtki (j.d.o.o., d.o.o. ili d.d.) može se upisati broj 378 odnosno 383 (uslužne djelatnosti).
10. srpnja 2025. - U fazi 3.1. Nacrt prijedloga prostornog plana-Zahtjevi za izradu, prilikom unosa obrasca F31-02 Zahtjevi JPT za izradu prostornog plana (Ulazni akt) pogrešno sam unio klasu/oznaku stvaratelja/datum... Molim vas ako se isto može izmijeniti kako bi bilo ispravno.
Podaci za urudžbirane ulazne akte ne mogu se mijenjati, niti se može akt opozvati, ali možete ponovo urudžbirati isti akt pri čemu ćete unijeti ispravne podatke.
10. srpnja 2025. - Molim vas i informaciju tko je stvaratelj kod unosa obrasca F31-02, Nositelj izrade ili Javnopravno tijelo?
Stvaratelj kod unosa ulaznog akta je tijelo koje ga je stvorilo, dakle, JPT.
10. srpnja 2025. - Kod nekih zahtjeva JPT-a dostavljeni su prilozi u DWG formatu koje sam pretvorio u ZIP, no kod učitavanja u ePlanove javlja se greška.
Unutar ZIP-a očekuju se datoteke koje čine SHP datoteku, dok DWG nije dozvoljen iz sigurnosnih razloga. Stoga dostavu DWG-a možete dokumentirati upisom napomene uz ulazno pismeno, bez učitavanja samog DWG-a u ePlanove.
17. ožujka 2025. - Kako da predsjednik vijeća uđe u sustav ePlanovi jer prilikom ulaska piše "Nemate dodijeljene ovlasti. Molimo kontaktirajte administratora". Naime, trebao bi potpisati odluku o izradi prostornog plana pa ne znamo da li mora imati pristup aplikaciji kako bi izradio i potpisao odluku.
Za sad nije predviđeno da predsjednici predstavničkih tijela budu korisnici ePlanova i dokumente potpisuju kroz ePlanove, već dokumente elektronički potpisuju izvan sustava, a zatim se dokumenti učitavaju u ePlanove kao prilog.
Za vjerodajnice Certilia (AKD), može se koristiti potpisno rješenja https://websign.certilia.com/sign.
Za vjerodajnice FINA, pokušajte s jednim od linkova: https://www.fina.hr/digitalne-usluge/web-e-potpis i https://eposlovanje.fina.hr/WebEPotpis/validate/pades.
Za sve vjerodajnice visoke razine sigurnosti može se koristiti potpisno rješenje e-potpis: https://web.epotpis.rdd.hr/.
17. ožujka 2025. - Ne mogu u ePlanovima potpisati kartu, jer je PDF prevelik. Što mi je činiti?
Ako je PDF prevelik za potpisnu platformu, prije digitalnog potpisa bit će ga potrebno smanjiti korištenjem nekih od besplatnih online alata, npr. https://tools.pdf24.org/hr/compress-pdf.
17. ožujka 2025. - U postupku definiranja geometrije za UPU Grada XY dobivam poruku o greški: „Nije moguće završiti proces, postoje greške u rezultatu automatske provjere geometrije.“ i „Dozvoljeni tip geometrije je poligon.“ U čemu je problem?
Dostavljeni obuhvat je polilinija. Potrebno ga je pretvoriti u poligon nekim od alata koji imaju tu mogućnost, npr. qGIS koji je besplatan.
17. ožujka 2025. - Hoće li u budućnosti, kada bude donesen plan nove generacije, postojati mogućnost odabiranja pojedine čestice/ infrastrukture.. i da se za iste pojave vezane odredbe za ostale korisnike sustava (referenti, građani…)?
Da, geoportal ISPU-a nadograđen je te je omogućen info-alat na planove te izrada Lokacijske informacije.
17. ožujka 2025. - Da li se inicijative za izradu prostornih planova (čl. 85. Zakona o prostornom uređenju) vode u ePlanovima?
Predmeti koji se odnose na prikupljanje inicijativa za izradu planova prema članku 85. Zakona o prostornom uređenju vode se izvan sustava ePlanovi na način kao i do sad.
17. ožujka 2025. - Radimo s jednim Gradom u kojem nemaju mogućnosti sami voditi postupak kroz sustav ePlanovi. Da li je moguće da mi kao Izrađivači uz ugovor o konzultantskim uslugama vodimo taj postupak? Da li je to uopće moguće u sustavu? Ukoliko je moguće, nakon što nam Nositelj da sve ovlasti, da li Izrađivač ima zaista sve ovlasti ili neke faze može isključivo i samo ovlašteni predstavnik Nositelja (pročelnik)?
Uloge su u ePlanovima uređene sukladno važećem Zakonu o prostornom uređenju. Poslove nositelja izrade u određenom opsegu može preuzeti zavod za prostorno uređenje kroz koordinaciju (čl. 81. Zakona), no, Zakon ne predviđa da stručni izrađivači preuzmu te poslove. Kako se izrađuje, više puta najavljivan, novi Zakon o prostornom uređenju, postoji mogućnost da će se u njemu uloge drugačije definirati te će se u tom slučaju prilagoditi i ePlanovi.
Napominje se da i sada neke radnje u postupcima u ePlanovima može obavljati samo odgovorna osoba nositelja izrade (u pravilu pročelnik) svojim NIAS vjerodajnicama (potpisivanje izlaznih akata, promjena faze i sl.), s obzirom na to da je ona za to ovlaštena.
13. lipnja 2024. - Upisao sam podatke u ePlanove i ne znam kako da generiram prijedlog odluke o izradi plana.
Generiranje akata nije moguće dok je predmet u statusu otvoren i dok predmetu nisu pridružena ovlaštena tijela i osobe. Za daljnji postupak potrebno je na sučelju Ovlaštena tijela i osobe predmetu pridružiti tijelo (najčešće jedinstveni upravni odjel) i nositelja izrade - odgovornu osobu (najčešće pročelnik/pročelnica), te jednog ili više nositelja izrade - referenta. Nositelj izrade - odgovorna osoba zatim može staviti predmet u rad klikom na tipku „Predmet u radu“ na sučelju Podaci o prostornom planu. Nakon toga može se izraditi prijedlog odluke.
24. svibnja 2024. - Započinjem postupak u ePlanovima, no u padajućem izborniku ne nalazim zapis (plan) koji trebam. Što da radim?
Ako željenog prostornog plana nema na popisu, molimo javite se na telefon 01 3712 849 ili na email: ePlanovi-registar@mpgi.hr.
24. svibnja 2024. - U Prijedlogu odluke o izmjeni i dopuni Prostornog plana uređenja Općine XY u ePlanovima kao predsjednik Općinskog vijeća naveden je Pero Perić, a trebao je biti naveden Marko Markić. Kako to ispraviti?
Molimo da ispravan podatak javite na email: ePlanovi-podrska@mpgi.hr.
24. svibnja 2024. - Ne mogu u ePlanovima digitalno potpisati prijedlog Odluke o izradi izmjena i dopuna? Dobivam poruku o greški (navodi se greška 26 ili 36 i sl.)
Putem državne potpisne platforme koja je implementirana u ePlanove, prema tehničkoj specifikaciji te platforme s elektroničkim uslugama za e/m-Potpis i e/m-Pečat, potpisni format može biti PAdES za potpisivanje/pečatiranje PDF-a. Ako potpis nije u tom formatu, sustav javlja grešku.
Da bi potpisivanje putem platforme ispravno radilo s vjerodajnicama koje izdaje FINA, potrebno je uz njihov standardni middleware, dodatno na računalo na kojem potpisujete instalirati i paket koji se nalazi na https://www.fina.hr/datoteka-za-potpisivanje-na-sustavu-e-gradani/e-poslovanje.
Middleware za vjerodajnice koje izdaje AKD (Certilia) nalazi se na https://www.certilia.com/preuzimanja/.
Za sva dodatna pitanja i rješavanje problema oko potpisivanja molimo kontaktirati korisničku podršku izdavatelja vjerodajnice koju koristite:
Potrebno je dodati barem jedan zapis u Podaci o prostornom planu -> Drugi sudionici korisnici prostora.
24. svibnja 2024. - Mogu li se prijaviti putem poslovnog certifikata/vjerodajnice Općine XY ili moram imati svoj certifikat/vjerodajnicu?
Svaki korisnik mora se prijavljivati u ePlanove sa svojim vjerodajnicama.
21. svibnja 2024. - Može li se Pregled postupka povezati s e-pisarnicama nositelja izrade planova?
ePlanovi će se uskoro moći povezati s e-pisarnicama nositelja izrade planova putem GSB-a.
21. svibnja 2024. - Tko unosi prvu klasu u sustav pisarnica?
Klasa se generira unutar ePlanovi. JLS-i moraju uskladiti svoj Plan klasifikacijskih oznaka.
21. svibnja 2024. - Dodati opciju za vidjeti moje planove, trenutno se ne mogu vidjeti planovi za koje sam ja kao nositelj izrade nadležan.
U Pregledu prostornih planova mogu se aktivirati filteri koje ePlanovi pamte te će korisniku biti vidljivi samo oni planovi koji odgovaraju kriterijima pretrage koje je sam postavio. Ako upiše naziv svoje JLS, prikazivat će se samo planovi iz te JLS.
21. svibnja 2024. - Tko i kako radi kontrolu prijava putem obrasca? Kako će djelatnik nadležnog županijskog zavoda znati je li se osoba koja se prijavila za određenu ulogu stvarno osoba kojom se predstavlja?
Za autentifikaciju se koriste NIAS vjerodajnice najviše razine sigurnosti. Onaj tko raspolaže vjerodajnicom i drugim mogućnostima provjere identiteta (prijavni PIN, biometrija i dr.) moći će se prijaviti. No, svatko mora voditi računa o vlastitim vjerodajnicama i ne davati ih na uporabu drugim osobama.
21. svibnja 2024. - Ako nositelj izrade radi lekturu Odluke, kako to provesti na gotovom predlošku?
Tako da se predložak izveze i doradi.
21. svibnja 2024. - Može li aplikacija i na koji način pratiti promjene zakona?
Može, isto kako je i pratila prilikom izrade.
21. svibnja 2024. - Kod odabira tijela za zaštitu okoliša i prirode, izbornik ne nudi tijelo za zaštitu prirode, a dva su važeća zakona; zakon o zaštiti prirode i zakon o zaštiti okoliša?
Nudi sve. Ako postoji kakva greška, potrebno je zatražiti ispravak na mail ePlanovi-podrska@mpgi.hr.
21. svibnja 2024. - U izborniku “Način rješavanja” na što se odnose i kad se koriste “postupak obustavljen” i “postupak proveden”?
Postupak obustavljen koristi se kad se postupak obustavi u bilo kojem trenutku do donošenja plana.
Postupak proveden odabire se po donošenju plana, kad se upišu svi potrebni podaci o objavi plana i dr., prije arhiviranja predmeta.
21. svibnja 2024. - U fazi donošenja plana stavci bi u predlošku morali biti numerirani, je li tako i u sustavu ePlanova?
Stavci su u predlošku Odluke o donošenju numerirani kad ih unutar članka ima više od jednog, sve u skladu s pravilima nomotehnike.
21. svibnja 2024. - Trebaju li se sve izmjene i dopune plana stare generacije zasebno unositi u aplikaciju ili samo osnovni plan + primjerice 4. izmjene ako smo trenutno na njima ili na neki treći način?
U sustav se ne unose važeći planovi (stara generacija), već se pokreću novi postupci izrade novih, izmjene i dopune te transformacije prostornih planova.
21. svibnja 2024. - Zašto se sam Prijedlog odluke o izradi urudžbira? Prvi urudžbirani akt do sad je bio zahtjev za dostavu mišljenja.
Zbog toga jer je to dokument koji izrađuje i digitalno potpisuje odgovorna osoba nositelja izrade.
21. svibnja 2024. - Jasnije opisati kako odabrati klasu u ePlanovima, a kako u nekom prethodnom sustavu gdje smo do sad vodili uredsko poslovanje? Plan dobiva klasu tek na vijeću.
Postupak pokretanja izrade plana rezultira dodjelom klase u sustavu ePlanovi prema odabranoj vrsti postupka te prema razini i vrsti plana te JLS.
21. svibnja 2024. - Odluka o izradi ne prati točnu shemu - spominju se alineje za mjesta na kojima bi trebalo pisati “stavak”; stavci nisu označeni brojkama kao u zakonu/pravilniku npr. (2), (3) ...
Stavci su u predlošku Odluke o donošenju numerirani kad ih unutar članka ima više od jednog, sve u skladu s pravilima nomotehnike.
21. svibnja 2024. - Postoji li [unutar aplikacije] arhiva postojećih planova?
Svi podaci o prostornim planovima koji su bili izrađeni prije uspostave ePlanova nalaze se u aplikaciji eKatalog prostornih planova i preneseni su u ePlanove -> Administracija -> Registar prostornih planova.
21. svibnja 2024. - Pri unosu sudionika nositelja izrade - naziv tijela/tvrtke može jedino biti Grad XY, Služba za PU; zašto nije automatski odabrano?
Zato jer postoje i slučajevi kad unutar jedne JLS postoji više organizacijskih jedinica koje mogu biti nositelj izrade planova.
21. svibnja 2024. - Hoće li se dodati funkcionalnost da se automatski biraju JPT za područje obuhvata koje odaberemo? Zašto ePlanovi nisu povezani na eDozvole tako da možemo odjednom unutar sustava poslati zahtjev prema svim odabranim JPT? Ako šaljemo ručno mail/poštu svakom JPT to će trajati duže nego kako trenutno radimo.
Dodat će se nakon uspostave sustava eRežima i kada JPT u sustav eRežima unesu sve svoje podatke kako bi sustav ePlanova znao koji JPT-i trebaju biti odabrani. ePlanovi su povezani s eDozvolom i popis JPT-a dolazi u ePlanove iz registra JPT-a koji se nalazi u eDozvoli.
Ispunjenjem gore navedenih preduvjeta, omogućit će se i komunikacija s JPT-ima elektroničkim putem.
21. svibnja 2024. - Zašto nije automatski odabrano tijelo nadležno za zaštitu okoliša ako se radi o PPUG/PPUO?
Zbog toga jer se mogu odabrati i županijski upravni odjeli nadležni za zaštitu okoliša i prirode, kao i nadležno ministarstvo.
21. svibnja 2024. - Može li se obuhvat slati kao prilog u fazi prijedloga odluke?
Može.
21. svibnja 2024. - U Pregledu postupka, za akt Objave javne rasprave o prijedlogu prostornog plana, polaznik ukazuje da bi u polju Naziv glasnika trebao stajati dnevni tisak?
U pregledu postupka su navedeni samo ključni akti i podaci. Objava u dnevnom tisku dokumentira se tijekom postupka, ali nije ključni podatak.
21. svibnja 2024. - Polaznik predlaže da se u sučelju uredskog poslovanja doda tipka za promjenu faze; ako se već svi akti mogu dodavati unutar sučelja Uredskog poslovanja, zašto u istom sučelju ne postoji opcija za promjenu faze?
Zbog toga jer se u promjenu faze ide iz postupka, a ne iz pisarnice, odnosno uredskog poslovanja.
21. svibnja 2024. - Može li se napraviti funkcionalnost da se akt uređuje u pretpregledu?
Nema potrebe, akt se preuzme, doradi i zamijeni, ako je zamjena akta dozvoljena.
21. svibnja 2024. - Može li se napraviti zamjena dokumenta akta kada se preuzme word akta i uredi ga se van sustava?
Može, ako je zamjena akta dozvoljena.
21. svibnja 2024. - Ako se JPT stave u popis hoće li automatski dobiti pozive u korisnički pretinac kao u eKonferenciji?
Za sada ne, u planu je za narednu nadogradnju i kad se steknu preduvjeti sa strane JPT-a.
21. svibnja 2024. - Hoće li stručni izrađivač moći dobiti ulogu konzultanta ili slično pri pripremi samog Prijedloga odluke o izradi plana kako bi pomogao pri ispunjavanju dijela Podaci za odluku o izradi u Osnovnim podacima? Može li u tom slučaju nositelj izrade - odgovorna osoba dodati stručnog izrađivača u ulozi nositelj izrade - referent?
U ePlanove je ugrađen postupak u skladu sa Zakonom o prostornom uređenju, pa su u skladu s tim i uređene korisničke uloge i ovlasti.
21. svibnja 2024. - Zašto se txt file učitava kao valjan format priloga, a aplikacija ga ne čita? Potrebno dodati neku napomenu (da se učitavaju isključivo PDF dokumenti ili slično)
TXT je jedan od dozvoljenih formata priloga i uredno se učitava u ePlanove.
21. svibnja 2024. - Postoji bug gdje korisnik koji nije dodan kao sudionik na prostorni plan može mijenjati stvari i spremati promjene na tom prostornom planu. Vjerojatno je u sustavu napravljeno da promjene sprema bilo koja osoba s prostornom nadležnošću npr. Grada XY, ali pretpostavljam da korisnik trebao dobiti te ovlasti tek kad je dodan kao sudionik na odabranom planu.
To je moguće samo za neke uloge i samo u početnoj fazi. Kasnije radnje mogu obavljati osobe pridružene tom planu i pisarnica.
21. svibnja 2024. - U Podacima za odluku o izradi treba dodati predložak za svako polje i treba dodati mogućnost dodavanja stavaka.
Dodavanje stavaka nije omogućeno, jer je predložak odluke o izradi izrađen prema Zakonu o prostornom uređenju te to nije potrebno.
21. svibnja 2024. - Koja je razlika između administratora i koordinatora i može li biti administrator i stručni izrađivač (primjer zavoda)
Administrator na planu može pomoći nositeljima izrade u početnim koracima postupka u ePlanovima bez posebnog imenovanja, dok koordinator-referent može sve što i nositelj izrade-referent, ako su mu preneseni poslovi prema čl. 81. st. 3 Zakona o prostornom uređenju.
Ista osoba može biti administrator i stručni izrađivač.
21. svibnja 2024. - Pod geometrijom u ePlanovima, vidljive su verzije nacrta prijedloga plana - dosad to nije smjelo biti vidljivo, zašto sada je?
U ePlanovima vidljiva je samo verzija koju je odgovorni voditelj izrade poslao u ePlanove i vidljiva je samo korisnicima ePlanova, a ne javno.
U kontekstu financiranja iz NPOO-a, donesene Odluke o izradi planova i drugi akti ne moraju biti potpisani elektronički od strane predsjednika predstavničkog tijela ili općinskog načelnika, već je važno da Prijedlog odluke o izradi koji je bio dio projektne prijave bude potpisan elektronički, a što se provjerava prije sklapanja ugovora.
29. listopada 2025. - Prema hodogramu za transformaciju prostornog plana, stručni izrađivač Nositelju izrade treba dostaviti Obrazloženje prostornog plana. Obrazloženje prostornog plana u tom slučaju podrazumijeva "transformaciju" Obrazloženja iz trenutno važećeg plana po poglavljima iz Pravilnika o prostornim planovima ili Obrazloženje postupka transformacije plana?
Potrebno je prenijeti izvorno obrazloženje bez intervencija, ali dodati i dio u kojem bi se obrazložila sama transformacija te dodali kartografski prilozi koji se ne transformiraju, jer to nije moguće u ovom trenutku (profili prometnica, popisi kulturne baštine i sl.), pogotovo ako se u odredbama nalaze reference na te dijelove plana.
29. listopada 2025. - Općina XY u studenome 2024. donijela je Odluku o izradi izmjena i dopuna. Odluci o izradi priložena je geometrija plana. Nakon toga, u svibnju 2025. godine promijenjena je administrativna granica Općine XY. Možemo li unutar sustava ePlanovi samo izmijeniti geometriju ili moramo mijenjati Odluku o izradi?
Obuhvat plana može se promijeniti izmjenom i dopunom Odluke o izradi.
U sustavu ePlanovi u fazi Odluka o izradi, postoje obrasci F21-10OB Odluka o 1. izmjeni i dopuni odluke o izradi izmjene i dopune prostornog plana [Predložak] i F21-11B Odluka o 1. izmjeni i dopuni odluke o izradi izmjene i dopune prostornog plana [Ulazno pismeno potpisano od predstavničkog tijela]. Kad učitate donesenu izmjenu i dopunu Odluke (učitava se kao prvi prilog uz F21-11B), pridružit ćete joj novi obuhvat. Također vodite računa da se kao drugi prilog uz F21-11B treba ponovo učitati i izvorna Odluka o izradi te se sve zajedno objavljuje na geoportalu.
Kada u aktu F21-11B unosite tekst što se mijenja u odnosu na izvornu Odluku, treba navesti da se sam tekst članka 4. (poglavlje Obuhvat izmjene i dopune Plana) ne mijenja, ali da se mijenja geometrija plana zbog promjene administrativnih granica Općine.
Nakon učitavanja nove geometrije postupak se nastavlja po hodogramu.
S obzirom na provedenu promjenu administrativnih granica od strane DGU-a na temelju odgovarajućih odluka općinskih vijeća dviju susjednih općina, potrebno je u ePlanovima uskladiti obuhvate prostornih planova uređenja obiju općina s novim stanjem.
29. listopada 2025. - Odabrani smo za stručnog izrađivača Izmjena i dopuna PPUO XY i nositelj izrade je odredio stučna tijela i osobe, ali se plan ne pojavljuje u popisu dostupnih planova u sustavu ePlanovi editor. Zašto?
Nositelj izrade još uvijek u ePlanovima nije definirao obuhvat prostornog plana. Obuhvat je potrebno učitati na sučelju Geometrija plana i pridružiti Odluci o izradi. Da biste plan vidjeli na popisu za izradu u Editoru, Odluka o izradi i pripadajući obuhvat moraju biti objavljeni na geoportalu ISPU, sve kako je opisano u hodogramu izrade plana.
29. listopada 2025. - Kod pripreme obuhvata planova, događa se da pri učitavanju u ePlanove kroz ISPU lokator, ePlanovi javljaju grešku da je geometrija van granica RH i da se ne može uvesti. Meni se, pri provjeri filea na drugim web servisima za provjeru GEOJSON-a (geojson.io i sl.) obuhvat prikazuje u točnim koordinatama. Pazim da je obuhvat poligon i da je u koordinatnom sustavu HTRS96/TM. Molim provjeru u čemu je problem s ovim GEOJSON-om obuhvata.
Provjerili smo dostavljeni GEOJSON i on nije u koordinatnom sustavu HTRS96/TM (EPSG: 3765), već je nedefiniran (na početku nema retka „crs“).
Koordinatni sustav ćete sa sigurnošću provjeriti tako da GEOJSON otvorite u Notepadu. Koordinate iz Vašeg GEOJSON-a su u obliku: [14.* , 45.*]. Da su zaista u HTRS96/TM, bile bi u obliku šestero i sedmeroznamenkastih brojeva (dio koordinate ispred decimalne točke).
Do ispravnog obuhvata možete doći tako da Vaš postojeći GEOJSON učitate u qGIS u kojem je za projekt određen koordinatni sustav EPSG: 3765 te ga izvezete tako da pri izvoru obvezno kao CRS odaberete EPSG: 3765.
29. listopada 2025. - Nakon generiranja sastavnice u Prijedlogu plana za javnu raspravu, primijetili smo da je u sastavnici navedeno ime i prezime predsjednika vijeća iz prethodnog saziva. Kako da to ispravimo?
Prvo na mail ePlanovi-podrska@mpgi.hr dostavite ime aktualnog predsjednika vijeća. Nakon upisa novih podataka u administracijskom dijelu ePlanova, što će napraviti službenici Ministarstva, potrebno je vratiti postupak u fazu Nacrt prijedloga plana i ponoviti sve korake od dijela pod naslovom „Nacrt prijedloga prostornog plana za javnu raspravu“ (stranica 4. hodograma).
10. srpnja 2025. - Nakon Prijedloga odluke o izradi izmjene i dopuni plana grada/općine, sukladno članku 86. Zakona o prostornom uređenju, tražimo mišljenje sukladno posebnim propisima kojima se uređuje zaštita okoliša i prirode o potrebi provedbe postupka ocjene o potrebi strateške procjene, odnosno strateške procjene utjecaja izmjene i dopune plana. Nakon dostavljenog Mišljenja u kojem se navodi „potrebno je provesti postupak ocjene o potrebi strateške procjene utjecaja na okoliš“ može li grad/općina donijeti Odluku o izradi izmjene i dopuni plana grada/općine ili je potrebno postupak ocjene o potrebi strateške procjene provesti do kraja te tek onda donijeti Odluku o izradi?
ePlanovi „pokrivaju“ postupak izrade i donošenja plana prema Zakonu o prostornom uređenju i u ePlanovima se obavezno registrira zahtjev za dostavu mišljenja po posebnim propisima iz područja zaštite okoliša i prirode te samo prethodno mišljenje iz članka 86. stavka 3. Zakona o prostornom uređenju (za sve potrebne akte postoje obrasci s oznakom F12-…). U Odluci o izradi plana potrebno je u članku 11. (Druga pitanja…) navesti podatke o ishođenom mišljenju iz članka 86.
Svi potrebni koraci opisani su u hodogramu izrade plana koji možete preuzeti na sučelju „Ključni akti u postupku“ -> „Razni obrasci“ -> „B.01. Hodogram izrade“.
10. srpnja 2025. - Da li se postupak strateške procjene mora voditi kroz sustav ePlanovi ili se samo učita Mišljenje o provedenom postupku u sustav ePlanovi, a sve zbog obima predmeta?
Postupak strateške procjene utjecaja na okoliš provodi se paralelno s postupkom izrade i donošenja plana, ali izvan sustava ePlanovi.
U ePlanovima je moguće evidentirati završno mišljenje kao prilog aktu F99-01 Ulazno pismeno ili F99-02P Zabilješka u spisu s obaveznim prilogom.
10. srpnja 2025. - Prilikom dostave Zahtjeva za izradu izmjene i dopuni plana grada/općine, pojedina JPT dostavljaju ista pismena elektroničkom poštom te putem pošte. Da li je potrebno svako ulazno pismeno urudžbirati ili se može učitati kao prilog Zahtjevu?
Treba postupiti sukladno važećoj Uredbi o uredskom poslovanju.
10. srpnja 2025. - Da li je potrebno svaku elektroničku komunikaciju urudžbirati, čak i onu informativne naravi vezanu za izradu izmjene i dopuni plana grada/općine?
Treba postupiti sukladno važećoj Uredbi o uredskom poslovanju.
10. srpnja 2025. - Ne možemo locirati povratnicu koja nam se još nije vratila, a u sustavu Hrvatske pošte je vidljivo da je pošiljka uručena primatelju: https://posiljka.posta.hr/hr/tracking/trackingdata?barcode...
Je li to dovoljan dokaz o primitku poziva na dostavu zahtjeva za izradu plana JPT-u?
Da.
10. srpnja 2025. - Imamo potrebu za izmjenom i dopunom Odluke o izradi prostornog plana. Molimo Vas za pomoć o načinu i koracima unosa Odluke o izmjeni u sustavu ePlanovi. Naime, zanima nas da li se vraćamo u fazu Odluka o izradi plana i radimo sve ispočetka (službene zabilješke, obavijest javnosti i dr.).
Za izradu izmjene i dopune Odluke o izradi prostornog plana potrebno je vratiti se u fazu Odluke o izradi plana te korištenjem jednog od obrazaca F21-10* (ovisno o vrsti postupka) izraditi predložak Odluke te ponoviti dio postupka do donošenja na predstavničkom tijelu. Donesena izmjena i dopuna Odluke o izradi učitava se u ePlanove kao prilog aktu F21-11* Odluka o 1. izmjeni i dopuni odluke o izradi prostornog plana [Ulazno pismeno potpisano od predstavničkog tijela]. Kao drugi prilog obavezno se ponovo učitava izvorna Odluka o izradi. Nakon toga potrebno je ponovo provesti sve korake prema hodogramu, kako je bilo i za Odluku o izradi.
10. srpnja 2025. - S obzirom na to da nemamo pročelnika, niti v.d. pročelnika, a vjerojatno ga nećemo imati tako skoro, može li gradonačelnik obavljati poslove nositelja izrade kao odgovorna osoba na planu dok ne dođe novi pročelnik ili novi v.d.?
Gradonačelnik/ca ne može dobiti ulogu nositelja izrade. Prema važećem Zakonu o prostornom uređenju nositelj izrade je stručno upravno tijelo JL(R)S.
10. srpnja 2025. - Molim Vas informaciju da li unosimo u sustav ePlanovi zahtjeve fizičkih osoba za izmjenu prostornog plana? U sustavu ne vidim mogućnost unosa fizičke osobe kod oznaka stvaratelja.
Važeći Zakon o prostornom uređenju ne predviđa da fizičke osobe daju zahtjeve za izradu prostornih planova. Predmeti koji se odnose na prikupljanje inicijativa za izradu prostornih planova prema članku 85. Zakona o prostornom uređenju vode se izvan sustava ePlanovi na način kao i do sad.
Općenito govoreći, u ePlanovima za ulazna pismena (npr. kod upisa pristiglih primjedbi tijekom javne rasprave) kojih je stvaratelj fizička osoba, kao oznaka stvaratelja može se upisati broj 15, a ukoliko se radi o tvrtki (j.d.o.o., d.o.o. ili d.d.) može se upisati broj 378 odnosno 383 (uslužne djelatnosti).
10. srpnja 2025. - U fazi 3.1. Nacrt prijedloga prostornog plana-Zahtjevi za izradu, prilikom unosa obrasca F31-02 Zahtjevi JPT za izradu prostornog plana (Ulazni akt) pogrešno sam unio klasu/oznaku stvaratelja/datum... Molim vas ako se isto može izmijeniti kako bi bilo ispravno.
Podaci za urudžbirane ulazne akte ne mogu se mijenjati, niti se može akt opozvati, ali možete ponovo urudžbirati isti akt pri čemu ćete unijeti ispravne podatke.
10. srpnja 2025. - Molim vas i informaciju tko je stvaratelj kod unosa obrasca F31-02, Nositelj izrade ili Javnopravno tijelo?
Stvaratelj kod unosa ulaznog akta je tijelo koje ga je stvorilo, dakle, JPT.
10. srpnja 2025. - Kod nekih zahtjeva JPT-a dostavljeni su prilozi u DWG formatu koje sam pretvorio u ZIP, no kod učitavanja u ePlanove javlja se greška.
Unutar ZIP-a očekuju se datoteke koje čine SHP datoteku, dok DWG nije dozvoljen iz sigurnosnih razloga. Stoga dostavu DWG-a možete dokumentirati upisom napomene uz ulazno pismeno, bez učitavanja samog DWG-a u ePlanove.
17. ožujka 2025. - Kako da predsjednik vijeća uđe u sustav ePlanovi jer prilikom ulaska piše "Nemate dodijeljene ovlasti. Molimo kontaktirajte administratora". Naime, trebao bi potpisati odluku o izradi prostornog plana pa ne znamo da li mora imati pristup aplikaciji kako bi izradio i potpisao odluku.
Za sad nije predviđeno da predsjednici predstavničkih tijela budu korisnici ePlanova i dokumente potpisuju kroz ePlanove, već dokumente elektronički potpisuju izvan sustava, a zatim se dokumenti učitavaju u ePlanove kao prilog.
Za vjerodajnice Certilia (AKD), može se koristiti potpisno rješenja https://websign.certilia.com/sign.
Za vjerodajnice FINA, pokušajte s jednim od linkova: https://www.fina.hr/digitalne-usluge/web-e-potpis i https://eposlovanje.fina.hr/WebEPotpis/validate/pades.
Za sve vjerodajnice visoke razine sigurnosti može se koristiti potpisno rješenje e-potpis: https://web.epotpis.rdd.hr/.
17. ožujka 2025. - Ne mogu u ePlanovima potpisati kartu, jer je PDF prevelik. Što mi je činiti?
Ako je PDF prevelik za potpisnu platformu, prije digitalnog potpisa bit će ga potrebno smanjiti korištenjem nekih od besplatnih online alata, npr. https://tools.pdf24.org/hr/compress-pdf.
17. ožujka 2025. - U postupku definiranja geometrije za UPU Grada XY dobivam poruku o greški: „Nije moguće završiti proces, postoje greške u rezultatu automatske provjere geometrije.“ i „Dozvoljeni tip geometrije je poligon.“ U čemu je problem?
Dostavljeni obuhvat je polilinija. Potrebno ga je pretvoriti u poligon nekim od alata koji imaju tu mogućnost, npr. qGIS koji je besplatan.
17. ožujka 2025. - Hoće li u budućnosti, kada bude donesen plan nove generacije, postojati mogućnost odabiranja pojedine čestice/ infrastrukture.. i da se za iste pojave vezane odredbe za ostale korisnike sustava (referenti, građani…)?
Da, geoportal ISPU-a nadograđen je te je omogućen info-alat na planove te izrada Lokacijske informacije.
17. ožujka 2025. - Da li se inicijative za izradu prostornih planova (čl. 85. Zakona o prostornom uređenju) vode u ePlanovima?
Predmeti koji se odnose na prikupljanje inicijativa za izradu planova prema članku 85. Zakona o prostornom uređenju vode se izvan sustava ePlanovi na način kao i do sad.
17. ožujka 2025. - Radimo s jednim Gradom u kojem nemaju mogućnosti sami voditi postupak kroz sustav ePlanovi. Da li je moguće da mi kao Izrađivači uz ugovor o konzultantskim uslugama vodimo taj postupak? Da li je to uopće moguće u sustavu? Ukoliko je moguće, nakon što nam Nositelj da sve ovlasti, da li Izrađivač ima zaista sve ovlasti ili neke faze može isključivo i samo ovlašteni predstavnik Nositelja (pročelnik)?
Uloge su u ePlanovima uređene sukladno važećem Zakonu o prostornom uređenju. Poslove nositelja izrade u određenom opsegu može preuzeti zavod za prostorno uređenje kroz koordinaciju (čl. 81. Zakona), no, Zakon ne predviđa da stručni izrađivači preuzmu te poslove. Kako se izrađuje, više puta najavljivan, novi Zakon o prostornom uređenju, postoji mogućnost da će se u njemu uloge drugačije definirati te će se u tom slučaju prilagoditi i ePlanovi.
Napominje se da i sada neke radnje u postupcima u ePlanovima može obavljati samo odgovorna osoba nositelja izrade (u pravilu pročelnik) svojim NIAS vjerodajnicama (potpisivanje izlaznih akata, promjena faze i sl.), s obzirom na to da je ona za to ovlaštena.
13. lipnja 2024. - Upisao sam podatke u ePlanove i ne znam kako da generiram prijedlog odluke o izradi plana.
Generiranje akata nije moguće dok je predmet u statusu otvoren i dok predmetu nisu pridružena ovlaštena tijela i osobe. Za daljnji postupak potrebno je na sučelju Ovlaštena tijela i osobe predmetu pridružiti tijelo (najčešće jedinstveni upravni odjel) i nositelja izrade - odgovornu osobu (najčešće pročelnik/pročelnica), te jednog ili više nositelja izrade - referenta. Nositelj izrade - odgovorna osoba zatim može staviti predmet u rad klikom na tipku „Predmet u radu“ na sučelju Podaci o prostornom planu. Nakon toga može se izraditi prijedlog odluke.
24. svibnja 2024. - Započinjem postupak u ePlanovima, no u padajućem izborniku ne nalazim zapis (plan) koji trebam. Što da radim?
Ako željenog prostornog plana nema na popisu, molimo javite se na telefon 01 3712 849 ili na email: ePlanovi-registar@mpgi.hr.
24. svibnja 2024. - U Prijedlogu odluke o izmjeni i dopuni Prostornog plana uređenja Općine XY u ePlanovima kao predsjednik Općinskog vijeća naveden je Pero Perić, a trebao je biti naveden Marko Markić. Kako to ispraviti?
Molimo da ispravan podatak javite na email: ePlanovi-podrska@mpgi.hr.
24. svibnja 2024. - Ne mogu u ePlanovima digitalno potpisati prijedlog Odluke o izradi izmjena i dopuna? Dobivam poruku o greški (navodi se greška 26 ili 36 i sl.)
Putem državne potpisne platforme koja je implementirana u ePlanove, prema tehničkoj specifikaciji te platforme s elektroničkim uslugama za e/m-Potpis i e/m-Pečat, potpisni format može biti PAdES za potpisivanje/pečatiranje PDF-a. Ako potpis nije u tom formatu, sustav javlja grešku.
Da bi potpisivanje putem platforme ispravno radilo s vjerodajnicama koje izdaje FINA, potrebno je uz njihov standardni middleware, dodatno na računalo na kojem potpisujete instalirati i paket koji se nalazi na https://www.fina.hr/datoteka-za-potpisivanje-na-sustavu-e-gradani/e-poslovanje.
Middleware za vjerodajnice koje izdaje AKD (Certilia) nalazi se na https://www.certilia.com/preuzimanja/.
Za sva dodatna pitanja i rješavanje problema oko potpisivanja molimo kontaktirati korisničku podršku izdavatelja vjerodajnice koju koristite:
- FINA: tel. 0800 0080 ili Andreja Kajtaz, direktorica Sektora digitalnih rješenja, tel. 098 9805 223
- AKD (Certilia): helpdesk@certilia.com, tel. 0800 0440 ili Luka Poljanec, referent za poslove javne ovlasti, tel. 091 444 3382.
Potrebno je dodati barem jedan zapis u Podaci o prostornom planu -> Drugi sudionici korisnici prostora.
24. svibnja 2024. - Mogu li se prijaviti putem poslovnog certifikata/vjerodajnice Općine XY ili moram imati svoj certifikat/vjerodajnicu?
Svaki korisnik mora se prijavljivati u ePlanove sa svojim vjerodajnicama.
21. svibnja 2024. - Može li se Pregled postupka povezati s e-pisarnicama nositelja izrade planova?
ePlanovi će se uskoro moći povezati s e-pisarnicama nositelja izrade planova putem GSB-a.
21. svibnja 2024. - Tko unosi prvu klasu u sustav pisarnica?
Klasa se generira unutar ePlanovi. JLS-i moraju uskladiti svoj Plan klasifikacijskih oznaka.
21. svibnja 2024. - Dodati opciju za vidjeti moje planove, trenutno se ne mogu vidjeti planovi za koje sam ja kao nositelj izrade nadležan.
U Pregledu prostornih planova mogu se aktivirati filteri koje ePlanovi pamte te će korisniku biti vidljivi samo oni planovi koji odgovaraju kriterijima pretrage koje je sam postavio. Ako upiše naziv svoje JLS, prikazivat će se samo planovi iz te JLS.
21. svibnja 2024. - Tko i kako radi kontrolu prijava putem obrasca? Kako će djelatnik nadležnog županijskog zavoda znati je li se osoba koja se prijavila za određenu ulogu stvarno osoba kojom se predstavlja?
Za autentifikaciju se koriste NIAS vjerodajnice najviše razine sigurnosti. Onaj tko raspolaže vjerodajnicom i drugim mogućnostima provjere identiteta (prijavni PIN, biometrija i dr.) moći će se prijaviti. No, svatko mora voditi računa o vlastitim vjerodajnicama i ne davati ih na uporabu drugim osobama.
21. svibnja 2024. - Ako nositelj izrade radi lekturu Odluke, kako to provesti na gotovom predlošku?
Tako da se predložak izveze i doradi.
21. svibnja 2024. - Može li aplikacija i na koji način pratiti promjene zakona?
Može, isto kako je i pratila prilikom izrade.
21. svibnja 2024. - Kod odabira tijela za zaštitu okoliša i prirode, izbornik ne nudi tijelo za zaštitu prirode, a dva su važeća zakona; zakon o zaštiti prirode i zakon o zaštiti okoliša?
Nudi sve. Ako postoji kakva greška, potrebno je zatražiti ispravak na mail ePlanovi-podrska@mpgi.hr.
21. svibnja 2024. - U izborniku “Način rješavanja” na što se odnose i kad se koriste “postupak obustavljen” i “postupak proveden”?
Postupak obustavljen koristi se kad se postupak obustavi u bilo kojem trenutku do donošenja plana.
Postupak proveden odabire se po donošenju plana, kad se upišu svi potrebni podaci o objavi plana i dr., prije arhiviranja predmeta.
21. svibnja 2024. - U fazi donošenja plana stavci bi u predlošku morali biti numerirani, je li tako i u sustavu ePlanova?
Stavci su u predlošku Odluke o donošenju numerirani kad ih unutar članka ima više od jednog, sve u skladu s pravilima nomotehnike.
21. svibnja 2024. - Trebaju li se sve izmjene i dopune plana stare generacije zasebno unositi u aplikaciju ili samo osnovni plan + primjerice 4. izmjene ako smo trenutno na njima ili na neki treći način?
U sustav se ne unose važeći planovi (stara generacija), već se pokreću novi postupci izrade novih, izmjene i dopune te transformacije prostornih planova.
21. svibnja 2024. - Zašto se sam Prijedlog odluke o izradi urudžbira? Prvi urudžbirani akt do sad je bio zahtjev za dostavu mišljenja.
Zbog toga jer je to dokument koji izrađuje i digitalno potpisuje odgovorna osoba nositelja izrade.
21. svibnja 2024. - Jasnije opisati kako odabrati klasu u ePlanovima, a kako u nekom prethodnom sustavu gdje smo do sad vodili uredsko poslovanje? Plan dobiva klasu tek na vijeću.
Postupak pokretanja izrade plana rezultira dodjelom klase u sustavu ePlanovi prema odabranoj vrsti postupka te prema razini i vrsti plana te JLS.
21. svibnja 2024. - Odluka o izradi ne prati točnu shemu - spominju se alineje za mjesta na kojima bi trebalo pisati “stavak”; stavci nisu označeni brojkama kao u zakonu/pravilniku npr. (2), (3) ...
Stavci su u predlošku Odluke o donošenju numerirani kad ih unutar članka ima više od jednog, sve u skladu s pravilima nomotehnike.
21. svibnja 2024. - Postoji li [unutar aplikacije] arhiva postojećih planova?
Svi podaci o prostornim planovima koji su bili izrađeni prije uspostave ePlanova nalaze se u aplikaciji eKatalog prostornih planova i preneseni su u ePlanove -> Administracija -> Registar prostornih planova.
21. svibnja 2024. - Pri unosu sudionika nositelja izrade - naziv tijela/tvrtke može jedino biti Grad XY, Služba za PU; zašto nije automatski odabrano?
Zato jer postoje i slučajevi kad unutar jedne JLS postoji više organizacijskih jedinica koje mogu biti nositelj izrade planova.
21. svibnja 2024. - Hoće li se dodati funkcionalnost da se automatski biraju JPT za područje obuhvata koje odaberemo? Zašto ePlanovi nisu povezani na eDozvole tako da možemo odjednom unutar sustava poslati zahtjev prema svim odabranim JPT? Ako šaljemo ručno mail/poštu svakom JPT to će trajati duže nego kako trenutno radimo.
Dodat će se nakon uspostave sustava eRežima i kada JPT u sustav eRežima unesu sve svoje podatke kako bi sustav ePlanova znao koji JPT-i trebaju biti odabrani. ePlanovi su povezani s eDozvolom i popis JPT-a dolazi u ePlanove iz registra JPT-a koji se nalazi u eDozvoli.
Ispunjenjem gore navedenih preduvjeta, omogućit će se i komunikacija s JPT-ima elektroničkim putem.
21. svibnja 2024. - Zašto nije automatski odabrano tijelo nadležno za zaštitu okoliša ako se radi o PPUG/PPUO?
Zbog toga jer se mogu odabrati i županijski upravni odjeli nadležni za zaštitu okoliša i prirode, kao i nadležno ministarstvo.
21. svibnja 2024. - Može li se obuhvat slati kao prilog u fazi prijedloga odluke?
Može.
21. svibnja 2024. - U Pregledu postupka, za akt Objave javne rasprave o prijedlogu prostornog plana, polaznik ukazuje da bi u polju Naziv glasnika trebao stajati dnevni tisak?
U pregledu postupka su navedeni samo ključni akti i podaci. Objava u dnevnom tisku dokumentira se tijekom postupka, ali nije ključni podatak.
21. svibnja 2024. - Polaznik predlaže da se u sučelju uredskog poslovanja doda tipka za promjenu faze; ako se već svi akti mogu dodavati unutar sučelja Uredskog poslovanja, zašto u istom sučelju ne postoji opcija za promjenu faze?
Zbog toga jer se u promjenu faze ide iz postupka, a ne iz pisarnice, odnosno uredskog poslovanja.
21. svibnja 2024. - Može li se napraviti funkcionalnost da se akt uređuje u pretpregledu?
Nema potrebe, akt se preuzme, doradi i zamijeni, ako je zamjena akta dozvoljena.
21. svibnja 2024. - Može li se napraviti zamjena dokumenta akta kada se preuzme word akta i uredi ga se van sustava?
Može, ako je zamjena akta dozvoljena.
21. svibnja 2024. - Ako se JPT stave u popis hoće li automatski dobiti pozive u korisnički pretinac kao u eKonferenciji?
Za sada ne, u planu je za narednu nadogradnju i kad se steknu preduvjeti sa strane JPT-a.
21. svibnja 2024. - Hoće li stručni izrađivač moći dobiti ulogu konzultanta ili slično pri pripremi samog Prijedloga odluke o izradi plana kako bi pomogao pri ispunjavanju dijela Podaci za odluku o izradi u Osnovnim podacima? Može li u tom slučaju nositelj izrade - odgovorna osoba dodati stručnog izrađivača u ulozi nositelj izrade - referent?
U ePlanove je ugrađen postupak u skladu sa Zakonom o prostornom uređenju, pa su u skladu s tim i uređene korisničke uloge i ovlasti.
21. svibnja 2024. - Zašto se txt file učitava kao valjan format priloga, a aplikacija ga ne čita? Potrebno dodati neku napomenu (da se učitavaju isključivo PDF dokumenti ili slično)
TXT je jedan od dozvoljenih formata priloga i uredno se učitava u ePlanove.
21. svibnja 2024. - Postoji bug gdje korisnik koji nije dodan kao sudionik na prostorni plan može mijenjati stvari i spremati promjene na tom prostornom planu. Vjerojatno je u sustavu napravljeno da promjene sprema bilo koja osoba s prostornom nadležnošću npr. Grada XY, ali pretpostavljam da korisnik trebao dobiti te ovlasti tek kad je dodan kao sudionik na odabranom planu.
To je moguće samo za neke uloge i samo u početnoj fazi. Kasnije radnje mogu obavljati osobe pridružene tom planu i pisarnica.
21. svibnja 2024. - U Podacima za odluku o izradi treba dodati predložak za svako polje i treba dodati mogućnost dodavanja stavaka.
Dodavanje stavaka nije omogućeno, jer je predložak odluke o izradi izrađen prema Zakonu o prostornom uređenju te to nije potrebno.
21. svibnja 2024. - Koja je razlika između administratora i koordinatora i može li biti administrator i stručni izrađivač (primjer zavoda)
Administrator na planu može pomoći nositeljima izrade u početnim koracima postupka u ePlanovima bez posebnog imenovanja, dok koordinator-referent može sve što i nositelj izrade-referent, ako su mu preneseni poslovi prema čl. 81. st. 3 Zakona o prostornom uređenju.
Ista osoba može biti administrator i stručni izrađivač.
21. svibnja 2024. - Pod geometrijom u ePlanovima, vidljive su verzije nacrta prijedloga plana - dosad to nije smjelo biti vidljivo, zašto sada je?
U ePlanovima vidljiva je samo verzija koju je odgovorni voditelj izrade poslao u ePlanove i vidljiva je samo korisnicima ePlanova, a ne javno.