ISPU - Modul ePlanovi
13. lipnja 2024. - Upisao sam podatke u ePlanove i ne znam kako da generiram prijedlog odluke o izradi plana.
Generiranje akata nije moguće dok je predmet u statusu otvoren i dok predmetu nisu pridružena ovlaštena tijela i osobe. Za daljnji postupak potrebno je na sučelju Ovlaštena tijela i osobe predmetu pridružiti tijelo (najčešće jedinstveni upravni odjel) i nositelja izrade - odgovornu osobu (najčešće pročelnik/pročelnica), te jednog ili više nositelja izrade - referenta. Nositelj izrade - odgovorna osoba zatim može staviti predmet u rad klikom na tipku „Predmet u radu“ na sučelju Podaci o prostornom planu. Nakon toga može se izraditi prijedlog odluke.
24. svibnja 2024. - Započinjem postupak u ePlanovima, no u padajućem izborniku ne nalazim zapis (plan) koji trebam. Što da radim?
Ako željenog prostornog plana nema na popisu, molimo javite se na telefon 01 3712 849 ili na email: ePlanovi-registar@mpgi.hr.
24. svibnja 2024. - U Prijedlogu odluke o izmjeni i dopuni Prostornog plana uređenja Općine XY u ePlanovima kao predsjednik Općinskog vijeća naveden je Pero Perić, a trebao je biti naveden Marko Markić. Kako to ispraviti?
Molimo da ispravan podatak javite na email: ePlanovi-podrska@mpgi.hr.
24. svibnja 2024. - Ne mogu u ePlanovima digitalno potpisati prijedlog Odluke o izradi izmjena i dopuna? Dobivam poruku o greški (navodi se greška 26 ili 36 i sl.)
Putem platforme Središnjeg državnog ureda za razvoj digitalnog društva (SDURDD) koja je implementirana u ePlanove, prema tehničkoj specifikaciji te platforme s elektroničkim uslugama za e/m-Potpis i e/m-Pečat, potpisni format može biti PAdES za potpisivanje/pečatiranje PDF-a. Ako potpis nije u tom formatu, sustav javlja grešku.
Da bi potpisivanje putem platforme ispravno radilo s vjerodajnicama koje izdaje FINA, potrebno je uz njihov standardni middleware, dodatno na računalo na kojem potpisujete instalirati i paket koji se nalazi na https://www.fina.hr/datoteka-za-potpisivanje-na-sustavu-e-gradani/e-poslovanje.
Middleware za vjerodajnice koje izdaje AKD (Certilia) nalazi se na https://www.certilia.com/preuzimanja/.
Potrebno je dodati barem jedan zapis u Podaci o prostornom planu -> Drugi sudionici korisnici prostora.
24. svibnja 2024. - Mogu li se prijaviti putem poslovnog certifikata/vjerodajnice Općine XY ili moram imati svoj certifikat/vjerodajnicu?
Svaki korisnik mora se prijavljivati u ePlanove sa svojim vjerodajnicama.
21. svibnja 2024. - Može li se Pregled postupka povezati s e-pisarnicama nositelja izrade planova?
ePlanovi će se uskoro moći povezati s e-pisarnicama nositelja izrade planova putem GSB-a.
21. svibnja 2024. - Tko unosi prvu klasu u sustav pisarnica?
Klasa se generira unutar ePlanovi. JLS-i moraju uskladiti svoj Plan klasifikacijskih oznaka.
21. svibnja 2024. - Dodati opciju za vidjeti moje planove, trenutno se ne mogu vidjeti planovi za koje sam ja kao nositelj izrade nadležan.
U Pregledu prostornih planova mogu se aktivirati filteri koje ePlanovi pamte te će korisniku biti vidljivi samo oni planovi koji odgovaraju kriterijima pretrage koje je sam postavio. Ako upiše naziv svoje JLS, prikazivat će se samo planovi iz te JLS.
21. svibnja 2024. - Tko i kako radi kontrolu prijava putem obrasca? Kako će djelatnik nadležnog županijskog zavoda znati je li se osoba koja se prijavila za određenu ulogu stvarno osoba kojom se predstavlja?
Za autentifikaciju se koriste NIAS vjerodajnice najviše razine sigurnosti. Onaj tko raspolaže vjerodajnicom i drugim mogućnostima provjere identiteta (prijavni PIN, biometrija i dr.) moći će se prijaviti. No, svatko mora voditi računa o vlastitim vjerodajnicama i ne davati ih na uporabu drugim osobama.
21. svibnja 2024. - Ako se prati shematski dijagram tijeka izrade prostornog plana bilo bi zgodno na njega dodati više detalja o samom postupku (eventualno numerirati faze 1-7 i slično).
Doradit će se.
21. svibnja 2024. - Ako nositelj izrade radi lekturu Odluke, kako to provesti na gotovom predlošku?
Tako da se predložak izveze i doradi.
21. svibnja 2024. - Može li aplikacija i na koji način pratiti promjene zakona?
Može, isto kako je i pratila prilikom izrade.
21. svibnja 2024. - Kod odabira tijela za zaštitu okoliša i prirode, izbornik ne nudi tijelo za zaštitu prirode, a dva su važeća zakona; zakon o zaštiti prirode i zakon o zaštiti okoliša?
Nudi sve. Ako postoji kakva greška, potrebno je zatražiti ispravak na mail ePlanovi-podrska@mpgi-hr.
21. svibnja 2024. - U izborniku “Način rješavanja” na što se odnose i kad se koriste “postupak obustavljen” i “postupak proveden”?
Postupak obustavljen koristi se kad se postupak obustavi u bilo kojem trenutku do donošenja plana.
Postupak proveden odabire se po donošenju plana, kad se upišu svi potrebni podaci o objavi plana i dr., prije arhiviranja predmeta.
21. svibnja 2024. - U fazi donošenja plana stavci bi u predlošku morali biti numerirani, je li tako i u sustavu ePlanova?
Stavci su u predlošku Odluke o donošenju numerirani kad ih unutar članka ima više od jednog, sve u skladu s pravilima nomotehnike.
21. svibnja 2024. - Gdje je u postupku Dopuna odluke o izradi? Što ako se njome mijenjaju neki osnovni podaci u prethodnoj Odluci o izradi (ona tekstualna polja koja se na početku ispunjavaju)?
Izmijenjeni tekst se upisuje u polja Odluka o izradi i generira se novi prijedlog Odluke, a po donošenju ta se Odluka urudžbira kao i prethodna te se proglašava ključnim aktom. Moguće je unijeti dvije Odluke o izmjeni odluke o izradi.
21. svibnja 2024. - Trebaju li se sve izmjene i dopune plana stare generacije zasebno unositi u aplikaciju ili samo osnovni plan + primjerice 4. izmjene ako smo trenutno na njima ili na neki treći način?
U sustav se ne unose važeći planovi (stara generacija), već se pokreću novi postupci izrade novih, izmjene i dopune te transformacije prostornih planova.
21. svibnja 2024. - Zašto se sam Prijedlog odluke o izradi urudžbira? Prvi urudžbirani akt do sad je bio zahtjev za dostavu mišljenja.
Zbog toga jer je to dokument koji izrađuje i digitalno potpisuje odgovorna osoba nositelja izrade.
21. svibnja 2024. - Jasnije opisati kako odabrati klasu u ePlanovima, a kako u nekom prethodnom sustavu gdje smo do sad vodili uredsko poslovanje? Plan dobiva klasu tek na vijeću.
Postupak pokretanja izrade plana rezultira dodjelom klase u sustavu ePlanovi prema odabranoj vrsti postupka te prema razini i vrsti plana te JLS.
21. svibnja 2024. - Odluka o izradi ne prati točnu shemu - spominju se alineje za mjesta na kojima bi trebalo pisati “stavak”; stavci nisu označeni brojkama kao u zakonu/pravilniku npr. (2), (3) ...
Stavci su u predlošku Odluke o donošenju numerirani kad ih unutar članka ima više od jednog, sve u skladu s pravilima nomotehnike.
21. svibnja 2024. - U Odluci o izradi „Stručna rješenja za izradu Plana“ nije po zakonu jer u Zakonu o prostornom uređenju u članku 89. stoji „Način pribavljanja stručnih rješenja prostornog plana“.
Predložak je ispravljen, tj. usklađen sa Zakonom.
21. svibnja 2024. - Postoji li [unutar aplikacije] arhiva postojećih planova?
Svi podaci o prostornim planovima koji su bili izrađeni prije uspostave ePlanova nalaze se u aplikaciji eKatalog prostornih planova.
21. svibnja 2024. - Pri unosu sudionika nositelja izrade - naziv tijela/tvrtke može jedino biti Grad XY, Služba za PU; zašto nije automatski odabrano?
Zato jer postoje i slučajevi kad unutar jedne JLS postoji više organizacijskih jedinica koje mogu biti nositelj izrade planova.
21. svibnja 2024. - Hoće li se dodati funkcionalnost da se automatski biraju JPT za područje obuhvata koje odaberemo? Zašto ePlanovi nisu povezani na eDozvole tako da možemo odjednom unutar sustava poslati zahtjev prema svim odabranim JPT? Ako šaljemo ručno mail/poštu svakom JPT to će trajati duže nego kako trenutno radimo.
Dodat će se nakon uspostave sustava eRežima i kada JPT u sustav eRežima unesu sve svoje podatke kako bi sustav ePlanova znao koji JPT-i trebaju biti odabrani. ePlanovi su povezani s eDozvolom i popis JPT-a dolazi u ePlanove iz registra JPT-a koji se nalazi u eDozvoli.
Ispunjenjem gore navedenih preduvjeta, omogućit će se i komunikacija s JPT-ima elektroničkim putem.
21. svibnja 2024. - Zašto nije automatski odabrano tijelo nadležno za zaštitu okoliša ako se radi o PPUG/PPUO?
Zbog toga jer se mogu odabrati i županijski upravni odjeli nadležni za zaštitu okoliša i prirode, kao i nadležno ministarstvo.
21. svibnja 2024. - Može li se obuhvat slati kao prilog u fazi prijedloga odluke?
Može.
21. svibnja 2024. - U Pregledu postupka, za akt Objave javne rasprave o prijedlogu prostornog plana, polaznik ukazuje da bi u polju Naziv glasnika trebao stajati dnevni tisak?
U pregledu postupka su navedeni samo ključni akti i podaci. Objava u dnevnom tisku dokumentira se tijekom postupka, ali nije ključni podatak.
21. svibnja 2024. - Polaznik predlaže da se u sučelju uredskog poslovanja doda tipka za promjenu faze; ako se već svi akti mogu dodavati unutar sučelja Uredskog poslovanja, zašto u istom sučelju ne postoji opcija za promjenu faze?
Zbog toga jer se u promjenu faze ide iz postupka, a ne iz pisarnice, odnosno uredskog poslovanja.
21. svibnja 2024. - Može li se napraviti funkcionalnost da se akt uređuje u pretpregledu?
Nema potrebe, akt se preuzme, doradi i zamijeni.
21. svibnja 2024. - Može li se napraviti zamjena dokumenta akta kada se preuzme word akta i uredi ga se van sustava?
Može.
21. svibnja 2024. - Ako se JPT stave u popis hoće li automatski dobiti pozive u korisnički pretinac kao u eKonferenciji?
Za sada ne, u planu je za narednu nadogradnju i kad se steknu preduvjeti sa strane JPT-a.
21. svibnja 2024. - Hoće li stručni izrađivač moći dobiti ulogu konzultanta ili slično pri pripremi samog Prijedloga odluke o izradi plana kako bi pomogao pri ispunjavanju dijela Podaci za odluku o izradi u Osnovnim podacima? Može li u tom slučaju nositelj izrade - odgovorna osoba dodati stručnog izrađivača u ulozi nositelj izrade - referent?
U ePlanove je ugrađen postupak u skladu sa Zakonom o prostornom uređenju, pa su u skladu s tim i uređene korisničke uloge i ovlasti.
21. svibnja 2024. - Pri pretraživanju registra JPT omogućiti pretragu polja po više stupaca ili ključnoj riječi.
Dodano.
21. svibnja 2024. - Zašto se txt file učitava kao valjan format priloga, a aplikacija ga ne čita? Potrebno dodati neku napomenu (da se učitavaju isključivo PDF dokumenti ili slično)
TXT je jedan od dozvoljenih formata priloga i uredno se učitava u ePlanove.
21. svibnja 2024. - Zašto kad upišem broj sjednice u ključni akt Odluka o izradi plana [Ulazni akt] u pretpregledu Odluke broj nije vidljiv?
Riješeno.
21. svibnja 2024. - Kod urudžbiranja ulaznih akata polja Klasa ulaznog pismena i Urbroj ulaznog pismena MORAJU biti obavezna jer bez njihovog ispunjavanja ne možemo dalje nastaviti s radom.
Dorađeno.
21. svibnja 2024. - Postoji bug gdje korisnik koji nije dodan kao sudionik na prostorni plan može mijenjati stvari i spremati promjene na tom prostornom planu. Vjerojatno je u sustavu napravljeno da promjene sprema bilo koja osoba s prostornom nadležnošću npr. Grada XY, ali pretpostavljam da korisnik trebao dobiti te ovlasti tek kad je dodan kao sudionik na odabranom planu.
To je moguće samo za neke uloge i samo u početnoj fazi. Kasnije radnje mogu obavljati osobe pridružene tom planu i pisarnica.
21. svibnja 2024. - U Podacima za odluku o izradi u imenu polja Rok za dostavu zahtjeva treba pokraj pisati (broj dana) jer će ljudi početi pisati datum i čuditi se zašto ne mogu spremiti promjene.
Dorađeno.
21. svibnja 2024. - U osnovnim podacima maknuti duplo polje Zupanija/RH i preimenovati ga u Županija/RH; maknuti duplo polje Grad/Općina.
Način unosa osnovnih podataka o planu je dorađen i većina polja se popunjava iz postojećih podataka.
21. svibnja 2024. - U Podacima za odluku o izradi treba dodati predložak za svako polje i treba dodati mogućnost dodavanja stavaka.
U pripremi su detaljne upute te opis i primjeri očekivanih unosa u svako polje. Dodavanje stavaka nije omogućeno, jer je predložak odluke o izradi izrađen prema Zakonu o prostornom uređenju te to nije potrebno.
21. svibnja 2024. - Koja je razlika između administratora i koordinatora i može li biti administrator i stručni izrađivač (primjer zavoda)
Administrator na planu može pomoći nositeljima izrade u početnim koracima postupka u ePlanovima bez posebnog imenovanja, dok koordinator-referent može sve što i nositelj izrade-referent, ako su mu preneseni poslovi prema čl. 81. st. 3 Zakona o prostornom uređenju.
Ista osoba može biti administrator i stručni izrađivač.
21. svibnja 2024. - Pod geometrijom u ePlanovima, vidljive su verzije nacrta prijedloga plana - dosad to nije smjelo biti vidljivo, zašto sada je?
U ePlanovima vidljiva je samo verzija koju je odgovorni voditelj izrade poslao u ePlanove i vidljiva je samo korisnicima ePlanova, a ne javno.
Generiranje akata nije moguće dok je predmet u statusu otvoren i dok predmetu nisu pridružena ovlaštena tijela i osobe. Za daljnji postupak potrebno je na sučelju Ovlaštena tijela i osobe predmetu pridružiti tijelo (najčešće jedinstveni upravni odjel) i nositelja izrade - odgovornu osobu (najčešće pročelnik/pročelnica), te jednog ili više nositelja izrade - referenta. Nositelj izrade - odgovorna osoba zatim može staviti predmet u rad klikom na tipku „Predmet u radu“ na sučelju Podaci o prostornom planu. Nakon toga može se izraditi prijedlog odluke.
24. svibnja 2024. - Započinjem postupak u ePlanovima, no u padajućem izborniku ne nalazim zapis (plan) koji trebam. Što da radim?
Ako željenog prostornog plana nema na popisu, molimo javite se na telefon 01 3712 849 ili na email: ePlanovi-registar@mpgi.hr.
24. svibnja 2024. - U Prijedlogu odluke o izmjeni i dopuni Prostornog plana uređenja Općine XY u ePlanovima kao predsjednik Općinskog vijeća naveden je Pero Perić, a trebao je biti naveden Marko Markić. Kako to ispraviti?
Molimo da ispravan podatak javite na email: ePlanovi-podrska@mpgi.hr.
24. svibnja 2024. - Ne mogu u ePlanovima digitalno potpisati prijedlog Odluke o izradi izmjena i dopuna? Dobivam poruku o greški (navodi se greška 26 ili 36 i sl.)
Putem platforme Središnjeg državnog ureda za razvoj digitalnog društva (SDURDD) koja je implementirana u ePlanove, prema tehničkoj specifikaciji te platforme s elektroničkim uslugama za e/m-Potpis i e/m-Pečat, potpisni format može biti PAdES za potpisivanje/pečatiranje PDF-a. Ako potpis nije u tom formatu, sustav javlja grešku.
Da bi potpisivanje putem platforme ispravno radilo s vjerodajnicama koje izdaje FINA, potrebno je uz njihov standardni middleware, dodatno na računalo na kojem potpisujete instalirati i paket koji se nalazi na https://www.fina.hr/datoteka-za-potpisivanje-na-sustavu-e-gradani/e-poslovanje.
Middleware za vjerodajnice koje izdaje AKD (Certilia) nalazi se na https://www.certilia.com/preuzimanja/.
Za sva dodatna pitanja i rješavanje problema oko potpisivanja molimo kontaktirati korisničku podršku izdavatelja vjerodajnice koju koristite:
-
FINA: tel. 0800 0080 ili Andreja Kajtaz, direktorica Sektora digitalnih rješenja, tel. 098 9805 223
-
AKD (Certilia): helpdesk@certilia.com, tel. 0800 0440 ili Luka Poljanec, referent za poslove javne ovlasti, tel. 091 444 3382.
Potrebno je dodati barem jedan zapis u Podaci o prostornom planu -> Drugi sudionici korisnici prostora.
24. svibnja 2024. - Mogu li se prijaviti putem poslovnog certifikata/vjerodajnice Općine XY ili moram imati svoj certifikat/vjerodajnicu?
Svaki korisnik mora se prijavljivati u ePlanove sa svojim vjerodajnicama.
21. svibnja 2024. - Može li se Pregled postupka povezati s e-pisarnicama nositelja izrade planova?
ePlanovi će se uskoro moći povezati s e-pisarnicama nositelja izrade planova putem GSB-a.
21. svibnja 2024. - Tko unosi prvu klasu u sustav pisarnica?
Klasa se generira unutar ePlanovi. JLS-i moraju uskladiti svoj Plan klasifikacijskih oznaka.
21. svibnja 2024. - Dodati opciju za vidjeti moje planove, trenutno se ne mogu vidjeti planovi za koje sam ja kao nositelj izrade nadležan.
U Pregledu prostornih planova mogu se aktivirati filteri koje ePlanovi pamte te će korisniku biti vidljivi samo oni planovi koji odgovaraju kriterijima pretrage koje je sam postavio. Ako upiše naziv svoje JLS, prikazivat će se samo planovi iz te JLS.
21. svibnja 2024. - Tko i kako radi kontrolu prijava putem obrasca? Kako će djelatnik nadležnog županijskog zavoda znati je li se osoba koja se prijavila za određenu ulogu stvarno osoba kojom se predstavlja?
Za autentifikaciju se koriste NIAS vjerodajnice najviše razine sigurnosti. Onaj tko raspolaže vjerodajnicom i drugim mogućnostima provjere identiteta (prijavni PIN, biometrija i dr.) moći će se prijaviti. No, svatko mora voditi računa o vlastitim vjerodajnicama i ne davati ih na uporabu drugim osobama.
21. svibnja 2024. - Ako se prati shematski dijagram tijeka izrade prostornog plana bilo bi zgodno na njega dodati više detalja o samom postupku (eventualno numerirati faze 1-7 i slično).
Doradit će se.
21. svibnja 2024. - Ako nositelj izrade radi lekturu Odluke, kako to provesti na gotovom predlošku?
Tako da se predložak izveze i doradi.
21. svibnja 2024. - Može li aplikacija i na koji način pratiti promjene zakona?
Može, isto kako je i pratila prilikom izrade.
21. svibnja 2024. - Kod odabira tijela za zaštitu okoliša i prirode, izbornik ne nudi tijelo za zaštitu prirode, a dva su važeća zakona; zakon o zaštiti prirode i zakon o zaštiti okoliša?
Nudi sve. Ako postoji kakva greška, potrebno je zatražiti ispravak na mail ePlanovi-podrska@mpgi-hr.
21. svibnja 2024. - U izborniku “Način rješavanja” na što se odnose i kad se koriste “postupak obustavljen” i “postupak proveden”?
Postupak obustavljen koristi se kad se postupak obustavi u bilo kojem trenutku do donošenja plana.
Postupak proveden odabire se po donošenju plana, kad se upišu svi potrebni podaci o objavi plana i dr., prije arhiviranja predmeta.
21. svibnja 2024. - U fazi donošenja plana stavci bi u predlošku morali biti numerirani, je li tako i u sustavu ePlanova?
Stavci su u predlošku Odluke o donošenju numerirani kad ih unutar članka ima više od jednog, sve u skladu s pravilima nomotehnike.
21. svibnja 2024. - Gdje je u postupku Dopuna odluke o izradi? Što ako se njome mijenjaju neki osnovni podaci u prethodnoj Odluci o izradi (ona tekstualna polja koja se na početku ispunjavaju)?
Izmijenjeni tekst se upisuje u polja Odluka o izradi i generira se novi prijedlog Odluke, a po donošenju ta se Odluka urudžbira kao i prethodna te se proglašava ključnim aktom. Moguće je unijeti dvije Odluke o izmjeni odluke o izradi.
21. svibnja 2024. - Trebaju li se sve izmjene i dopune plana stare generacije zasebno unositi u aplikaciju ili samo osnovni plan + primjerice 4. izmjene ako smo trenutno na njima ili na neki treći način?
U sustav se ne unose važeći planovi (stara generacija), već se pokreću novi postupci izrade novih, izmjene i dopune te transformacije prostornih planova.
21. svibnja 2024. - Zašto se sam Prijedlog odluke o izradi urudžbira? Prvi urudžbirani akt do sad je bio zahtjev za dostavu mišljenja.
Zbog toga jer je to dokument koji izrađuje i digitalno potpisuje odgovorna osoba nositelja izrade.
21. svibnja 2024. - Jasnije opisati kako odabrati klasu u ePlanovima, a kako u nekom prethodnom sustavu gdje smo do sad vodili uredsko poslovanje? Plan dobiva klasu tek na vijeću.
Postupak pokretanja izrade plana rezultira dodjelom klase u sustavu ePlanovi prema odabranoj vrsti postupka te prema razini i vrsti plana te JLS.
21. svibnja 2024. - Odluka o izradi ne prati točnu shemu - spominju se alineje za mjesta na kojima bi trebalo pisati “stavak”; stavci nisu označeni brojkama kao u zakonu/pravilniku npr. (2), (3) ...
Stavci su u predlošku Odluke o donošenju numerirani kad ih unutar članka ima više od jednog, sve u skladu s pravilima nomotehnike.
21. svibnja 2024. - U Odluci o izradi „Stručna rješenja za izradu Plana“ nije po zakonu jer u Zakonu o prostornom uređenju u članku 89. stoji „Način pribavljanja stručnih rješenja prostornog plana“.
Predložak je ispravljen, tj. usklađen sa Zakonom.
21. svibnja 2024. - Postoji li [unutar aplikacije] arhiva postojećih planova?
Svi podaci o prostornim planovima koji su bili izrađeni prije uspostave ePlanova nalaze se u aplikaciji eKatalog prostornih planova.
21. svibnja 2024. - Pri unosu sudionika nositelja izrade - naziv tijela/tvrtke može jedino biti Grad XY, Služba za PU; zašto nije automatski odabrano?
Zato jer postoje i slučajevi kad unutar jedne JLS postoji više organizacijskih jedinica koje mogu biti nositelj izrade planova.
21. svibnja 2024. - Hoće li se dodati funkcionalnost da se automatski biraju JPT za područje obuhvata koje odaberemo? Zašto ePlanovi nisu povezani na eDozvole tako da možemo odjednom unutar sustava poslati zahtjev prema svim odabranim JPT? Ako šaljemo ručno mail/poštu svakom JPT to će trajati duže nego kako trenutno radimo.
Dodat će se nakon uspostave sustava eRežima i kada JPT u sustav eRežima unesu sve svoje podatke kako bi sustav ePlanova znao koji JPT-i trebaju biti odabrani. ePlanovi su povezani s eDozvolom i popis JPT-a dolazi u ePlanove iz registra JPT-a koji se nalazi u eDozvoli.
Ispunjenjem gore navedenih preduvjeta, omogućit će se i komunikacija s JPT-ima elektroničkim putem.
21. svibnja 2024. - Zašto nije automatski odabrano tijelo nadležno za zaštitu okoliša ako se radi o PPUG/PPUO?
Zbog toga jer se mogu odabrati i županijski upravni odjeli nadležni za zaštitu okoliša i prirode, kao i nadležno ministarstvo.
21. svibnja 2024. - Može li se obuhvat slati kao prilog u fazi prijedloga odluke?
Može.
21. svibnja 2024. - U Pregledu postupka, za akt Objave javne rasprave o prijedlogu prostornog plana, polaznik ukazuje da bi u polju Naziv glasnika trebao stajati dnevni tisak?
U pregledu postupka su navedeni samo ključni akti i podaci. Objava u dnevnom tisku dokumentira se tijekom postupka, ali nije ključni podatak.
21. svibnja 2024. - Polaznik predlaže da se u sučelju uredskog poslovanja doda tipka za promjenu faze; ako se već svi akti mogu dodavati unutar sučelja Uredskog poslovanja, zašto u istom sučelju ne postoji opcija za promjenu faze?
Zbog toga jer se u promjenu faze ide iz postupka, a ne iz pisarnice, odnosno uredskog poslovanja.
21. svibnja 2024. - Može li se napraviti funkcionalnost da se akt uređuje u pretpregledu?
Nema potrebe, akt se preuzme, doradi i zamijeni.
21. svibnja 2024. - Može li se napraviti zamjena dokumenta akta kada se preuzme word akta i uredi ga se van sustava?
Može.
21. svibnja 2024. - Ako se JPT stave u popis hoće li automatski dobiti pozive u korisnički pretinac kao u eKonferenciji?
Za sada ne, u planu je za narednu nadogradnju i kad se steknu preduvjeti sa strane JPT-a.
21. svibnja 2024. - Hoće li stručni izrađivač moći dobiti ulogu konzultanta ili slično pri pripremi samog Prijedloga odluke o izradi plana kako bi pomogao pri ispunjavanju dijela Podaci za odluku o izradi u Osnovnim podacima? Može li u tom slučaju nositelj izrade - odgovorna osoba dodati stručnog izrađivača u ulozi nositelj izrade - referent?
U ePlanove je ugrađen postupak u skladu sa Zakonom o prostornom uređenju, pa su u skladu s tim i uređene korisničke uloge i ovlasti.
21. svibnja 2024. - Pri pretraživanju registra JPT omogućiti pretragu polja po više stupaca ili ključnoj riječi.
Dodano.
21. svibnja 2024. - Zašto se txt file učitava kao valjan format priloga, a aplikacija ga ne čita? Potrebno dodati neku napomenu (da se učitavaju isključivo PDF dokumenti ili slično)
TXT je jedan od dozvoljenih formata priloga i uredno se učitava u ePlanove.
21. svibnja 2024. - Zašto kad upišem broj sjednice u ključni akt Odluka o izradi plana [Ulazni akt] u pretpregledu Odluke broj nije vidljiv?
Riješeno.
21. svibnja 2024. - Kod urudžbiranja ulaznih akata polja Klasa ulaznog pismena i Urbroj ulaznog pismena MORAJU biti obavezna jer bez njihovog ispunjavanja ne možemo dalje nastaviti s radom.
Dorađeno.
21. svibnja 2024. - Postoji bug gdje korisnik koji nije dodan kao sudionik na prostorni plan može mijenjati stvari i spremati promjene na tom prostornom planu. Vjerojatno je u sustavu napravljeno da promjene sprema bilo koja osoba s prostornom nadležnošću npr. Grada XY, ali pretpostavljam da korisnik trebao dobiti te ovlasti tek kad je dodan kao sudionik na odabranom planu.
To je moguće samo za neke uloge i samo u početnoj fazi. Kasnije radnje mogu obavljati osobe pridružene tom planu i pisarnica.
21. svibnja 2024. - U Podacima za odluku o izradi u imenu polja Rok za dostavu zahtjeva treba pokraj pisati (broj dana) jer će ljudi početi pisati datum i čuditi se zašto ne mogu spremiti promjene.
Dorađeno.
21. svibnja 2024. - U osnovnim podacima maknuti duplo polje Zupanija/RH i preimenovati ga u Županija/RH; maknuti duplo polje Grad/Općina.
Način unosa osnovnih podataka o planu je dorađen i većina polja se popunjava iz postojećih podataka.
21. svibnja 2024. - U Podacima za odluku o izradi treba dodati predložak za svako polje i treba dodati mogućnost dodavanja stavaka.
U pripremi su detaljne upute te opis i primjeri očekivanih unosa u svako polje. Dodavanje stavaka nije omogućeno, jer je predložak odluke o izradi izrađen prema Zakonu o prostornom uređenju te to nije potrebno.
21. svibnja 2024. - Koja je razlika između administratora i koordinatora i može li biti administrator i stručni izrađivač (primjer zavoda)
Administrator na planu može pomoći nositeljima izrade u početnim koracima postupka u ePlanovima bez posebnog imenovanja, dok koordinator-referent može sve što i nositelj izrade-referent, ako su mu preneseni poslovi prema čl. 81. st. 3 Zakona o prostornom uređenju.
Ista osoba može biti administrator i stručni izrađivač.
21. svibnja 2024. - Pod geometrijom u ePlanovima, vidljive su verzije nacrta prijedloga plana - dosad to nije smjelo biti vidljivo, zašto sada je?
U ePlanovima vidljiva je samo verzija koju je odgovorni voditelj izrade poslao u ePlanove i vidljiva je samo korisnicima ePlanova, a ne javno.