Izdavanje uporabne dozvole za građevinu izgrađenu na temelju akta za građenje izdanog do 1. listopada 2007. u slučaju kad je izgubljen grafički dio građevinske dozvole

Vezano uz mogućnost izdavanja uporabne dozvole za građevinu izgrađenu na temelju akta za građenje izdanog do 1. listopada 2007. u slučaju kojeg opisujete, odnosno navodite kako je ''izgubljen grafički dio građevinske dozvole'', skrećemo pozornost da se spomenuta uporabna dozvola može izdati ako su za njezino izdavanje ispunjeni uvjeti propisani Zakonom u gradnji (''Narodne novine'', broj 153/13, 20/17, 39/19 i 125/19). Ovo Ministarstvo nije nadležno za odlučivanje o podnesenim zahtjevima za izdavanje navedene uporabne dozvole već o njima samostalno odlučuje nadležno tijelo graditeljstva.

Prema važećim propisima, kao i propisima koji su bili na snazi prije njih, tijelo graditeljstva dužno trajno čuvati glavni projekt koji je sastavni dio građevna dozvola zajedno s tom dozvolom. S obzirom da u slučaju koji opisujete proizlazi da je građevinska dozvola bila izdana, dok nadležno tijelo graditeljstva navodi kako se predmetni spisi građevinske dozvole za predmetnu zgradu ne nalazi se u arhivi, u tom slučaju treba izvršiti obnavljanje (rekonstrukciju) spisa sukladno Zakonu o općem upravnom postupku (''Narodne novine'', broj 47/09). Naime, odredbom članka 78. Zakona o općem upravnom postupku propisano je da ako se pojedini spisi upravnog postupka izgube, oštete ili unište, po potrebi se može pokrenuti postupak za obnovu spisa (rekonstrukcija), a koji postupak se pokreće na zahtjev stranke ili po službenoj dužnosti. Sam postupak obnove izgubljenog spisa u slučaju u kojem je to potrebno nadležno javnopravno tijelo pokreće rješenjem koje donosi čelnik javnopravnog tijela koje je nadležno za rješavanje u upravnoj stvari koje spis treba obnoviti.

Ako predmetni spis građevinske dozvole za predmetnu zgradu nije moguće pronaći u arhivi nadležnog tijela koje ju je dužno trajno čuvati iz razloga koje imaju u vidu odredbe članka 190. i 191. Zakona o gradnji, tj. da je arhiva tijela graditeljstva u kojoj se nalazila građevinska dozvola uništena zbog prirodne nepogode, ratnih i drugih razaranja djelovanja ili događaja, može se u takvom slučaju zatražiti od tijela graditeljstva izdavanje uporabne dozvole za građevinu čiji je akt za građenje uništen. Za istaknuti je da izdavanje uporabne dozvole za građevinu čiji je akt za građenje uništen nema u vidu ''izgubljen spis'', odnosno spis koji se ne nalazi u arhivi tijela već se treba raditi o tome da je arhiva tijela graditeljstva u kojoj se nalazila građevinska dozvola uništena zbog prirodne nepogode, ratnih i drugih razaranja djelovanja ili događaja.